成功する講演会の作り方⑤~開催日の確認について~
最終確認について
開催日の数日前に営業担当者より講演会の最終確認のご連絡をして、日時、講演に必要な準備物、講師の到着場所、送迎について、緊急連絡先など、確認を致します。
また、講師側にもご連絡をして最終確認を致します。
営業担当者が運営に入る場合、滞りなく進むよう全力でサポートさせて頂きます。
ご不明な点がございましたら、細かな事でも結構ですので営業担当者までお申し付けください。
写真撮影と録音・録画について
講演中の写真撮影・録音・録画は、講師の許可が必要となります。
講師によっては、写真撮影はOKだけど録音・録画はNGという講師もいらっしゃいます。
また、地元新聞やケーブルTVが入る場合は、事前に営業担当者までお知らせください。
主催者様の記録用の写真、取材記事などすべて講師の確認が必要ですので、校正の段階で営業担当者にご提示して頂きますようお願いしております。
お支払について
講演会当日の金銭のやり取りはございません。
弊社と主催者様との契約になりますので、弊社にお支払頂く形になります。
講演会の開催日以降に弊社より請求書を発行いたしますので、期日内にお振込みをお願い致します。期日内のお支払が難しい場合は、事前に営業担当者までお知らせください。