フォローアップ研修とは？目的や効果を高める方法・研修内容を解説

フォローアップ研修は、社員が学んだスキルや知識を実務に活かし、さらなる成長を目指すために欠かせない取り組みです。そんなフォローアップ研修ですが、「どのような目的で実施されるのか」「研修内容や実施方法は？」と疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

そこで、この記事では、フォローアップ研修の目的や効果について詳しく解説します。また、研修の効果を高める方法や、研修内容も併せて紹介します。

この記事を読めば、フォローアップ研修の重要性と効果的な実施方法について理解できるので、研修の導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。

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フォローアップ研修とは？

フォローアップ研修とは新入社員や中途採用者、特定のスキルを学んだ社員に対して、さらなる成長を促すための研修です。通常、初期研修やスキル研修の後に行われ、その後の状況やスキル定着を確認し現場での課題や疑問を解決するための場として設けられます。

さらに、フォローアップ研修は、長期的なキャリア形成に役立つ支援も可能です。個々の課題に対応することで、社員のモチベーション向上や離職率の低下にも期待できます。

フォローアップ研修をする目的

フォローアップ研修の主な目的は、研修で学んだ内容が実務にどれだけ活かされているかを確認し、定着を促すことです。フォローアップ研修では学んだ内容を実務に落とし込むサポートをし、学びを一時的なものにせず、長期的な成長につなげます。

また、フォローアップ研修を定期的に実施することで、社員のモチベーション向上も可能です。さらに、個別のフィードバックやアドバイスを通じて社員のやる気を引き出し、職場での生産性アップに期待できます。

フォローアップ研修の対象者

ここからはフォローアップ研修の対象者と、それぞれの内容を解説します。対象者は以下のとおりです。

• 新人社員
• 若手社員
• 中堅社員
• 管理職

どのような内容か、それぞれみていきましょう。

新人社員

新入社員は、フォローアップ研修の主な対象者です。入社後一定期間が経過して実施されるフォローアップ研修では、新人研修で学んだ内容が実務にどの程度活かされているか確認します。

また、現場での課題や不安を共有することで、会社側からの適切なサポートも可能です。丁寧なフォローアップ研修により、新入社員が早く職場に馴染み、自信を持って業務に取り組むことが期待されます。

若手社員

若手社員は入社後数年が経過し、業務の基礎を習得した段階にある社員です。若手社員を対象としたフォローアップ研修では、高度なスキルや専門知識の習得が主な目的となります。

また、キャリアプランの見直しや、将来的な目標設定のサポートも可能です。このような研修を通じて、若手社員が主体的に行動できる力を養い、企業内でのさらなる活躍を促します。

中堅社員

中堅社員向けのフォローアップ研修は、応用の利いた実務経験を持つ社員が対象です。中堅社員には、業務の中核を担う役割が期待されているため、より高度なマネジメントスキルや業務効率化のノウハウが求められます。

研修内容には、プロジェクトの進行管理やチームビルディング、問題解決能力の向上が含まれています。また、部下とのコミュニケーション方法や、効果的なフィードバックの仕方も習得可能です。

中堅社員向けのフォローアップ研修は、組織全体のパフォーマンスを向上させるための重要なステップとなります。

管理職

管理職を対象としたフォローアップ研修は昇進した後に研修をし、一定期間が経過して実施されます。フォローアップ研修においては、業務の振り返りやスキルアップが主な目的です。

ディスカッション形式にすることで、チームの運営内容や課題を共有し、改善点を浮き彫りにできます。優秀な管理職の話を聞くことで、自分の業務に取り入れ、マネジメントを改善できるでしょう。

人材育成研修について詳しく知りたい方は、ぜひ以下の記事も参考にしてみてください。

新入社員にフォローアップ研修をする時期

新入社員のフォローアップ研修をする主なタイミングは、以下のとおりです。

• 3ヶ月後
• 6ヶ月後
• 1年後

1つずつ解説します。

3ヶ月後

入社から3ヶ月が経過した時点でのフォローアップ研修は、新入社員が業務や職場環境に適応し始めるタイミングです。このタイミングでのフォローアップ研修には、次のような内容が含まれます。

• 新人研修の復習
• 基礎的な知識の再確認
• 疑問や課題、悩みを解決

3ヶ月目のタイミングでフォローアップ研修を実施することで、新入社員の業務をサポートして自信をつけ、早期退職の防止に期待できます。

6ヶ月後

6ヶ月後のフォローアップ研修は、新入社員が業務に一定の慣れを感じ始めるタイミングです。この時期のフォローアップ研修では、主な内容として、以下が挙げられます。

• モチベーションの向上
• 業務経験の振り返り
• 足りないスキルの見直し

さらに、フォローアップ研修を通して同期とコミュニケーションをとることで、社内の連携を強化できます。

1年後

入社から1年が経過したタイミングでのフォローアップ研修は、新入社員が業務に本格的に慣れたタイミングです。この時期のフォローアップ研修では、より専門的なスキルやキャリア形成に関する内容が重視されます。主なテーマは、以下のとおりです。

• 自身のキャリアプランの見直し
• これまでの成長を自己評価
• 次の目標を明確にする

1年後のフォローアップ研修は、新入社員が自信を持って次の役割を担えるよう支援する重要な機会です。この時期の研修を通じて、さらなる成長意欲を引き出し、将来のリーダー育成につなげます。

フォローアップ研修の効果を高める方法

フォローアップ研修の効果を高めるには、以下の方法があります。

• 目的を持たせる
• フィードバックをもらう
• 全員参加する

それぞれ詳しくみていきましょう。

目的を持たせる

フォローアップ研修を成功させるには、事前に明確な目的を設定すると効果的です。目的が明確であれば、参加者が研修で何を学び、どのように活用するべきかを理解しやすくなります。

たとえば、新入社員であれば「業務フローの習得」、中堅社員であれば「プロジェクトマネジメントスキルの向上」などの具体的な目標設定です。また、研修前に参加者自身が目標を設定するワークを取り入れることで、主体的な学びを促進できます。

フィードバックをもらう

研修後のフィードバックは、学びを定着させるために欠かせない要素です。講師や同僚からのフィードバックを通じて、自分の強みや改善点を具体的に把握できます。

フィードバックは研修中のロールプレイやグループディスカッションの際に、講師が具体的なアドバイスを行う場を設けると効果的です。また、参加者間でフィードバックを交換するのも良いでしょう。

フィードバックを積極的に活用することで、研修の成果を実務に活かしやすくなり、さらなる成長につながりやすくなります。

全員参加する

フォローアップ研修の効果を高めるために、対象者全員が参加できる環境を整えましょう。特に、新入社員は全員参加することで同期が一体となり、モチベーションの向上にもつながります。

キャリアプランを促すためにも、フォローアップ研修は全員参加を必須にすると効果的です。

フォローアップ研修の内容

最後にフォローアップ研修の主な内容を紹介します。内容は以下のとおりです。

• 現状把握とこれまでの振り返り
• プレゼンテーションとディスカッション
• キャリアプランの作成

1つずつ詳しくみていきましょう。

現状把握とこれまでの振り返り

フォローアップ研修では現状の課題を把握し、これまでの業務を振り返ります。社員が自身の強みや弱みを認識し、改善点を明確にすることで、さらなる成長が可能です。

研修では業務の成果や課題を振り返るワークショップを実施し、上司や同僚からのフィードバックを共有します。また、これまでの成果をもとに次の目標を設定するディスカッションも行われます。

プレゼンテーションとディスカッション

プレゼンテーションやディスカッションは、社員のコミュニケーション能力や問題解決能力を向上させるための重要な要素です。これらの活動を取り入れることで、実務で役立つスキルの習得を目指します。

また、他部署との交流を促進するディベートが実施される場合もあります。ディベートにより、多角的な視点で考える力を養い、チームワークの強化も可能です。

キャリアプランの作成

フォローアップ研修の中でキャリアプランを作成することは、社員の将来設計を支援する重要なステップです。社員は自身の目標を明確にし、達成するための具体的な行動計画を立てます。

研修ではキャリアにおける目標設定や、目標達成のために必要なスキルの洗い出しが行われます。また、中長期的な行動計画の策定もあるため、社員が自分の成長ビジョンを明確にして企業内での活躍をさらに高めることが期待されます。

まとめ

この記事では、フォローアップ研修の概要や目的、対象者や具体的な内容について解説しました。フォローアップ研修は、社員のスキル定着や成長支援を目的としている、企業にとって重要な取り組みの1つです。

研修内容の工夫や効果を高める方法を取り入れることで、社員のモチベーション向上や実務への応用力を強化できます。キャリアプランの作成やディスカッションを通じて、個々の目標を達成するための具体的なアプローチが得られるでしょう。

この記事を参考にして、効果的なフォローアップ研修を導入し、社員の成長と企業全体の競争力向上を目指してみてください。

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