講演会お役立ち情報
講演会にかかる講演料の相場は？全体的な費用や講師を選ぶポイントを徹底解説！
講演会の開催において講演料はまず気になるでしょう。せっかくなら「有名人に講演してもらいたい」、「有意義な講演にしたい」など希望があるのではないでしょうか。
この記事では講演会の費用相場、どのような講師を呼んだら聴講者の満足度が上がるのか、講演を依頼するときのポイントを解説します。この記事を参考にして、講演会を成功させてください。
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講演会の費用相場は？全体的な費用の把握
講演会とは、演者が壇上で多数の聴講者に向けて演題を話すことです。講演会の予算のうち、必要なのは講師の講演料だけではありません。
この章では、会場費用など全体的なところも含めて、講演会に必要な費用を3つに分けて説明します。
講師の講演料
講師の講演料は最も気になる費用の1つですが、一般公開されていないことが多いです。ただし、講演の目的や講師の知名度によって相場はある程度決まっています。
例えば、健康や法律について医師や弁護士に講演依頼する場合とテレビをはじめとしたメディアで活躍するタレント性のある有資格者が登壇するのでは、後者の方が講演料が高いのが一般的です。
講演料とは講演1回あたり料金をさします。例えば、午前の部、午後の部と講演を依頼する場合は2回分の金額を支払います。そのため、講演の目的と予算に見合った講師を呼ぶことが大切です。
交通費・宿泊代
講師の講演料で一緒に確認したいのが交通費と宿泊代です。講師が一人で来る場合は一人分の金額です。しかし、講師によってはマネージャーや秘書、メイク担当者が同行することもあります。その場合は全員分の交通費、宿泊代を支払う必要があります。
講師の講演料にこれらの代金が含まれているのか、別ならいくら支払うのかを依頼時に確認しておくと、支払段階でトラブルになるのを防げます。
会場費や機材代など
講演会では、参加人数にあわせた規模の会場費用が必要になることがあります。また、機材代として、講演会で使用するスクリーンやプロジェクター、マイクなどのレンタル代などがかかる場合もあります。
講師を招いてスポーツ教室やワークショップなど、講演会の他に聴講者が参加する形式では、その内容にあわせた機材の代金が追加されます。また、諸経費には当日の人件費、広告費、宣伝費などがあります。
講師の講演料相場
登壇する講師の相場は、大きく5段階に分けられます。あくまで目安ですが値段が上がるほど誰もが知る有名人を講師として会場に招くことが可能です。講演料別にまとめたので、順にみていきましょう。
10〜30万円｜無名だが専門性の高い講師
法律関係や介護、防犯など、実務をともなう講演会ではその分野に特化した方が講演を行います。
例えば、弁護士や大学教授などが自分の専門分野について講演を行う場合です。この場合の費用相場は10万円〜30万円です。
肩書によって集客ができ、講演会の経験もあり、話なれている方も多いため、費用をおさえながらも満足度の高い内容にできるでしょう
31万円～50万円｜専門性とタレント性を活かした講師
講演料の相場が31万円以上になると、経歴にテレビ出演や雑誌、新聞などのメディア掲載がある、コメンテーターや元アスリートを講師に呼べます。
メディア掲載がある講師だと、講演会の内容に興味がある方だけではなく講師のファンも聴きにくるため、集客性もあります。集めたいターゲット層と集客性を兼ね備えているため、人気のある価格帯です。
51〜70万円｜話題性のある講師
講演料の相場が51万円を超えるとテレビやYouTubeなどで一度見たことのある講師を呼べるようになります。その人見たさに来るような人も増えるでしょう。
71万円～100万円｜講演にプラスアルファをする講師
講師はメディアで活躍する方のうち、顔と名前が一致する可能性が高い方がいる価格帯です。小説家や画家、教育評論家などに代表されるでしょう。
また、アスリートやスポーツ選手が講演会だけではなく、スポーツ教室も開くとこの価格帯になります。聴講者も一緒に参加するため満足度が高くなります。
100万円以上｜話題づくりやいわゆるスターとよばれる講師
テレビで見ない日はない有名人やその分野でスターと呼ばれる人たちを講師に呼ぶ価格帯です。名前を出すだけで人が集まるため、会場の規模が大きくなります。
また、創立記念や○周年記念などの節目の話題づくりなど、予算をかけられる場合に最適です。生で話が聞けるプレミアム感があり、聴講者の期待値が高い講演会になるでしょう。
どんな講師を呼んだら良い？
ここまで講演会全体にかかる費用、講師の講演料の相場を説明しましたが、はたしてどんな講師を呼んだら良いでしょうか。ここからは、講演会を開催するにあたり、講師の候補となる人物の特徴を3つ解説します。
講演会の経験豊富な講師を選ぶ
同じ価格帯の講師に講演を依頼する場合、講演回数が多い講師に依頼するのがおすすめです。講演会の経験が豊富だと、講演することに慣れているため依頼者の意図（どのような講演にしたいか、聴講者にどのようになってほしいか）を理解してもらいやすいです。
事前の打ち合わせがスムーズに進むため、お互いのストレスを減らすことができるでしょう。
分野に特化した講師を選ぶ
プロ野球選手、美容家、医師など特定の分野に詳しい人物を講師にする方法があります。ターゲットである聴講者の知りたい、効きたい要求を満たすため、講師選びに迷った際に依頼者を探す基準となります。
地元ゆかりの有名人を選ぶ
講演会を開催する地域にゆかりのある有名人が講師だと、出身が同じである点から地域住民の中にもファンが多いため集客しやすいです。
講演会を依頼するときのポイント3選
講師に講演を依頼する時のポイントを3つ紹介します。どれも講演会前に確認するべきことなので、ポイントを押さえて講演会を成功に導きましょう。
事前にスケジュールを決めておく
講演会の開催を決めたら事前のスケジューリングが大切です。講師の相場に関わらず、人気講師の場合、半年先までスケジュールが埋まっている場合があるため、講師の都合にあわせて開催を検討します。講演会の日程が決まっていればその日空いている講師に依頼します。
講演会の日程が決まったら会場や告知ポスター、webページ、当日のスタッフなど必要な項目を書き出し、逆算してスケジュールを決めると良いでしょう。
あらかじめ講演の目的を講師に伝えておく
講演の目的を打ち合わせ段階で伝えておくと、講師側もどのような話をしたら良いか確認できるため、聴講者がより満足できる講演になります。
例えば、スポーツ選手に講演を依頼して、依頼者は身体づくりについて講演をお願いしたのに、講師がそのスポーツの上達方法を話したら内容にずれが生じます。
そのような場合、聴講者はなんの話を聴きにきたか分からなくなり、講演に対して満足度が下がります。このようなことを起こさないためにも、講演の目的を講師に伝えることが大切です。
事前に講演料を確認しておく
講演料の確認を事前にしておくとトラブルになりにくいため、事前に済ませておきましょう。例えば、交通費、宿泊代は含まれているのか、衣装やメイク代金が含まれているのかなど、講演自体に関わる金額をみると良いです。
講演会の開催にあたり、講演会全体で予算を組むことが多く、講演料や会場費、人件費、広告費のバランスの調整をすることにつながります。
【まとめ】講演会の相場を把握して講師を選ぼう
講演会の相場は講師により異なるため一概にいくらとはいえません。しかし、講演会の目的や規模によりある程度の目安を出すことができます。大切なのは、有名人に講演に来てもらうのではなく、講演会の目的にあった講師に来てもらうことです。
どのような聴講者にむけて講演内容を伝えたいか、講演会にかけられる予算はいくらなのかを最初に明確にした上で本記事を参考にしてください。
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