人材育成に目標は必要？目標を立てる理由や手順・達成のためにやるべきことを解説

2023.11.28

2024.05.14

講演会の知恵袋

人材育成において、目標設定は非常に重要です。目標を明確にすることで、従業員の成長を促進し、組織全体の成果を向上させることができるからです。しかし、目標を立てる際には具体的な手順や達成のための取り組みも考慮する必要があります。

この記事では、目標設定の理由や手順、さらには目標達成のために行うべきことについて詳しく解説します。

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人材育成に目標設定が必要な理由

なぜ人材育成において目標設定が必要なのでしょうか。それは、社員のモチベーション向上につながるからです。目標を持つことで、「目標を達成したい」という意欲が湧き、社員は前向きに仕事に取り組むようになります。

また、目標達成で得られる達成感は、次の目標に向けての意欲を高めることにもつながります。加えて、目標の達成を目指してスキルアップをうながすことも可能です。

目標達成の過程でのスキル習得は、人材育成において大きな効果が期待できるでしょう。

人材育成の目標設定のコツ

ここからは、人材育成の目標設定のコツについて、以下の３つのポイントを解説します。

現状と課題の把握をする
目標を具体的に設定する
目標達成期間を設ける

現状と課題の把握をする

人材育成の目標設定を行うためには、現状と課題を把握することが重要です。目標と現状との差を明確にし、具体的な課題を特定すると良いでしょう。

また、現状と課題の把握は定期的に繰り返し行い、進捗状況を振り返って現状を把握することでより目標達成率が高まります。

目標を具体的に設定する

人材育成の目標を設定する際には、具体的な目標設定を行うように意識しましょう。たとえば、「いつまでに何を達成するか」という明確な期限や成果物を設定し、達成の基準を定量的な指標で設けることが重要です。

また、目標が明確でない場合、達成度の評価が主観的になってしまい、意見の相違が生じる可能性があります。それを防ぐためには、客観的な基準を設けることで、異なる立場や役職の人々でも同じ判断ができるようにすると良いでしょう。

加えて、目標設定を具体化することで、目標の修正や達成度のフィードバックも適切に行うことも可能です。

人材育成の目標の立て方を詳しく知りたいという方は、こちらの記事も合わせてご覧ください。

【職種別】人材育成の目標の立て方とは？目標設定が難しい事務職の例も踏まえて解説！

目標達成期間を設ける

目標設定を行う際には、目標達成までの期日をあらかじめ設定することも重要です。期日を設けることで、現在取り組むべきタスクやスケジュールを明確に決めることができます。

また、目標達成期日を設定することで従業員に具体的なスケジュール感とビジョンを与え、目標の達成率を高める効果が期待できます。加えて、期日によるプレッシャーや締め切り意識も働き、意欲や努力を促進する効果も期待できるでしょう。

人材育成の目標設定を立てる手順

ここからは、人材育成の目標設定を立てる手順について見ていきましょう。

目標項目の設定
達成基準の設定
期限の設定
達成計画の設定

1. 目標項目の設定：まず、具体的な育成目標を設定しましょう。たとえば、特定のスキルの習得や役職昇進など、具体的な成果や成長を目指す目標を設定します。

2. 達成基準の設定：目標の達成基準を定めましょう。どのような結果や成果、スキル習得が目標達成とみなされるのか、具体的な指標や基準を定めます。数値化による定量的な指標設定を行うことで、成果の可視化や評価の客観的な判断が可能になります。

3. 期限の設定：目標達成までの期限を設定しましょう。達成までの締め切りや期日を明確にし、それをもとに逆算して達成計画を作成します。期限を設けることで、達成に向けた時間管理やスケジュールの調整が可能になるでしょう。

4. 達成計画の設定：具体的な行動計画や手段を立てましょう。目標達成までのプロセスやプロジェクトの段階ごとのタスクや目標を設定し、実行する手段やアクションプランを作成します。

目標設定の流れは上記のとおりです。目標設定を適切に行うことで、社員のモチベーションを高め、よりアクティブに業務を行えるようになります。そのため、手間と時間がかかるとしても、目標設定をしっかりと行うようにしましょう。

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人材育成の目標達成のためにやるべきこと

ここからは、人材育成の目標達成のためにやるべきことを2つ見ていきます。

目標への理解を深める

目標達成の必要性や効果を従業員と共有することは重要です。

目標達成の必要性を共有する際には、会社の現状や課題を示し、全社目標とのギャップや改善の必要性を明確に伝えることを意識しましょう。また、単に会社の方針やノルマだからという理由ではなく、具体的な課題や問題解決のために目標達成が必要であることを示すことも大切です。

さらに、目標達成で得られる結果を共有することも重要です。従業員が目標達成によって得られる良い結果を具体的にイメージすることで、達成への意欲が高まります。

進捗確認を定期的に行う

人材育成の目標設定では定期的な進捗確認が重要です。個別面談や定期ミーティングを組み合わせることで、効果的に進捗管理やフォローアップを行うことができます。

四半期ごとの個別面談では、目標達成の進捗や課題、支援・フォローアップが必要な点を共有しましょう。その際には、進捗状況の確認や課題解決のための具体的なアクションプランを策定することを意識してください。

また、毎週のチームミーティングでは、進捗共有の場を設けましょう。各メンバーが目標達成に向けて取り組んでいることや問題点を共有し、相互サポートや知識共有を促進します。また、必要に応じて進捗共有で明らかになった課題や問題点に対して、臨時の個別面談やチーム内のフォローアップを行うことも大切です。

【職種別】目標設定の例文

最後に、職種別の目標設定の例文について見ていきましょう。今回は以下の5つの職種の目標設定例を紹介します。

管理職の場合
事務職の場合
看護師の場合
保育士の場合
介護士の場合

管理職の場合

1. スキルアップと自己成長の目標：自己啓発を通じてリーダーシップスキルの向上を図り、部下の成長を支援する。
2. チームパフォーマンス向上の目標：モチベーションと協力を高める活動を通じて、チーム全体の成果を向上させる。
3. 目標達成のための戦略目標：明確な目標設定と計画策定に基づき、目標達成に向けた戦略を立てる。
管理職の場合は、個人としての目標とチームとしての目標を意識させることが重要です。個人とチームそれぞれの目標を明確に設定しましょう。

事務職の場合

1. 生産性向上の目標：タイムマネジメントを改善し、優先順位の高い業務に集中する。
2. コミュニケーションスキル向上の目標：口頭および書面でのコミュニケーションスキルを向上させるためのトレーニングや研修に参加する。
3. 品質向上の目標：業務の手順やチェックリストなどの作業支援ツールの整備や活用を検討する。
事務職の場合は、定量的な評価が難しいので、定性的な指標を中心に目標設定を行うと良いでしょう。

看護師の場合

1.スキル向上の目標：専門的な研修や継続的な教育プログラムに参加して最新の知識や技術を習得し、高度な看護ケアを提供する能力を向上させる。
2. 協力と連携を強化し、チーム全体のケアの質向上の目標：毎朝、業務のリストを作成し、優先順位をつける。
3. 患者満足度向上の目標：患者のニーズに合わせた個別ケアを提供し、患者満足度を向上させる。

看護師の場合は、スキル面での目標に加えてチームでの目標もしっかりと設定しましょう。特に看護師の場合は連携が重要な要素であるので、個人の目標だけでなくチームの目標についてもしっかりと説明を行うことが大切です。