【例文あり】効果的なセミナー・ウェビナーの案内メールとは？実際に使えるテンプレートも紹介

「セミナー案内のメールはどのような内容がいいの？」と効果的な配信内容が何かわからずに悩む方もいます。なかには、セミナーの良さを知ってもらおうと、良い部分を盛り込みすぎる方もいますが、内容をしっかり精査しなければ逆効果になりかねません。

この記事では、効果的なオンラインセミナーの案内メールについて、詳しく解説しています。実際に使えるテンプレートも紹介しているため、ぜひ参考にしてみてください。

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セミナー集客にメールを使うメリット

セミナー集客のために、メールは必ず使用しましょう。下記の3つのメリットがあるからです。

それぞれ詳しくみていきましょう。

低コストで集客ができる

セミナー集客にメールを使うと、低コストで集客ができるメリットがあります。理由は、メール配信システムのみの費用で済むからです。集客の際にチラシを作成すると、印刷代や配布するための費用などがかかります。チラシ作成の人件費も含んで考えると自費制作したとしてもコストは数万円に上るでしょう。

また、WEB広告の利用は広告掲載費がかかり、媒体によっては数万円～数十万円になることが考えられます。しかし、メール配信では、配信システムのみの使用となるため、月額5,000円〜の費用で集客が可能です。システムによっては配信テンプレートを用意しているため、時間的なコストも抑えることができます。

積極的にユーザーに配信ができる

メール配信の持つメリットには、積極的にユーザーに配信ができる点があります。メール配信の場合はチラシやビラのようにかさばることがないからです。チラシやDMなどの郵送されるものは、一部のユーザーにとってデメリットに感じます。

しかし、メール配信であれば、一度に大量のメールを配信できて、追加資料なども共有URLのリンク先を添付することができます。ユーザーにとって、デメリットとなる部分が少ないため、メール配信も積極的に行いやすいです。

メール配信システムを使える

集客のために、メール配信システムを使えるメリットがあります。メール配信システムは、セミナー案内メールを一斉送信ができるだけではなく、受信先のリアクションを確認することが可能です。メール配信システムを使用すると、メールの開封率やリンク先のクリックされた回数などが、分析されてデータとしてまとめられます。

ユーザーの反応が常時みられるため、メール内容の改善に大きく役立つでしょう。また、セミナー開催後の参加人数とメール配信数を比べて、メール効果も確認できるメリットがあります。

セミナー集客で効果的なメールにするコツ

セミナー集客で効果的なメールにするコツとして、下記の5つを意識しましょう。

ユーザー目線になり、わかりやすくメリットのある内容を含んだメールにすることが大切です。各コツを詳しく解説していきます。

コンセプトとターゲットを明確にする

セミナー集客に効果的なメールをつくるためには、コンセプトとターゲットを明確化することが大切です。学べる内容を具体的にすることで、参加者がイメージしやすく参加に対して意欲的になってもらえます。

たとえば、セミナーの内容すべてを詰め込んでしまうと、長文になりやすく読まれなくなってしまう可能性が高くなります。セミナーのコンセプトやターゲットを明確にして、ピックアップする内容をメールに反映させることを意識してみてください。

テーマを1つに絞る

セミナー集客に効果的なメールにするために、メールに掲載するテーマを1つに絞りましょう。1つのテーマに絞ることで、要点がまとめやすくなるからです。テーマを複数設定すると、伝えるポイントが複数になることで長文になりやすく、ユーザーが離脱しやすくなります。

また、複数の話が長文化すると、要点がわかりにくく読みづらい内容に感じてしまうでしょう。効果的な集客にするためには、テーマを1つに絞りわかりやすい内容のメールを、ユーザーへ送信することが大切です。

内容をすっきりとまとめる

セミナー集客に効果的なメールにするために、メールの内容はすっきりとまとめましょう。ユーザーが離脱しないためであり、セミナー参加への意欲を高めてもらうためです。メールを開封してもらえても、ユーザーが「長文だ」と感じるボリュームは、離脱につながります。

導入文は興味を持ってもらえそうな内容を簡潔にまとめて、詳しい内容を添付したURLを開いてもらうなど、工夫をしてみましょう。参加してもらう熱量も大事ですが、まずはユーザー目線のメールを意識して作成してみてください。

インパクトのある件名にする

セミナー集客の効果的なメールにするために、インパクトのある件名にしましょう。インパクトのある件名にすることでメールの開封率を上げるためです。メールの件名は、ユーザーの興味を引く一番最初のポイントになります。セミナー集客でメールを送信しても、読んでもらえなければ意味がありません。

インパクトや魅力がない件名のメールは、読まれずに削除される可能性が高いです。件名作成は、20文字程度で重要なフレーズを最初に持ってくると、ユーザーの手は止まりやすく、メールの開封につながります。

メールから応募をできるようにする

セミナー集客に効果的なメールにするために、メールからセミナーの応募をできるようにしましょう。メールを読み進めた先でそのまま応募ができることで参加者もスムーズな申し込みができるからです。また、メール作成者が、申込フォームなどのURLを添付し忘れる可能性も抑えることができます。

申込方法がわからない場合、問い合わせが増えて手間がかかるほか、参加意欲の低下をまねきます。必ず申込フォームを用意して、メールの内容に組み込みましょう。また、他の申込手段がある場合は、案内を入れておくことが大切です。

セミナーの集客で効果が出にくいメールの特徴

セミナーの集客でメール配信を行っても、なかなか効果を得られないと感じる場合があります。効果が出にくいと感じた際は、メールの内容に問題があるかもしれません。効果が出にくいメールの特徴として、以下の点が挙げられます。

魅力的な内容の配信を行っても、ターゲットがズレていると成果はありません。たとえば、ターゲットがビジネス層なのに、主婦層へ配信するなどが当てはまります。配信前に一度ターゲット層が合っているか見ておきましょう。

また、メールの件名と内容が合致していない場合、メールの離脱率につながります。たとえば、件名でユーザーの興味を惹けても、内容が全く異なっていると一気に冷めてしまいかねません。効果もなく、メールが破棄されてしまうでしょう。

加えて、メール配信は読まれる時間帯に配信をすることが大切です。ターゲット層によっては、読む時間帯が異なるため、読まれる確率が高い時間帯の配信に設定しておきましょう。

【テンプレート】セミナー集客に使えるメールの例文

ここからは、セミナー集客に使用できるメールのテンプレートを紹介します。セミナーの詳細を記載したDMにも使用できる例文なので、参考にしてみてください。

【まとめ】メールで効果的なセミナー集客を行おう

セミナー集客を効果的に行うためには、メールの内容を充実させつつ、ユーザー目線になることが大切です。セミナー案内のメール配信は、開催側も送信がしやすくユーザー側もいつでも読めるメリットがあります。

ただし、送信する場合は、セミナーの良さと合わせて参加することでユーザーが得られるものやメリットをしっかりと記載しましょう。また、参加しやすいように申込フォームも必ず組み込むことが大切です。

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