講演会お役立ち情報
セミナーの告知方法は？告知文の書き方やおすすめの告知サイトを紹介
セミナーを主催している皆様、集客するための告知方法で悩んでいる方も多いのではないでしょうか。「チラシやメールが良いのか」「告知文の書き方はどうしたら良いか」「無料の告知サイトはどうなのか」など、集客をするには悩みはつきものです。
この記事ではこのように考えている方のために、この記事ではセミナーに集客するための告知方法を詳しく紹介します。
告知文の書き方やおすすめの無料で使える告知サイトまで紹介するので、最後までご覧ください。有効な方法で告知をして、セミナーの集客を成功させましょう。
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集客のためのセミナー告知方法5選
セミナーの開催が決まったらさっそく告知をしましょう。まずは集客のために有効な告知方法を5つ紹介します。
自社のWebサイトやSNS
自社のWebサイトやSNSを利用し、不特定多数の集客を目指す告知方法です。
自社のWebサイトを利用する場合、手軽に自由な掲載ができますアクセス数を伸ばしたければ、SEO対策はしておいた方が良いでしょう。SNSは、多くのユーザーにアクセスできる有効な告知方法ですが、目的ごとに媒体を使い分けるとより効果が出ます。たとえば、若者向けのセミナーならInstagram、ビジネス系ならFacebookというように使い分けると良いです。
自社のWebサイトやSNSを上手く利用して、広範囲での集客を目指しましょう。
メール配信
自社で把握しているメールリストに告知を配信するのも有効な方法です。すでに自社に興味がある方が多いため、申し込みにつながりやすいでしょう。メールを送る際は、まず誰に対してどのようにお得なセミナーなのかを明確にします。明確にした内容をタイトルや冒頭の文章に書き込んで興味を引きましょう。
メール配信は告知以外にも有効に活用できます。セミナーの開催日を再通知することでキャンセルを回避できるリマインドメールや、セミナー終了後にアンケートを配信して内容を向上させるなどに有効です。
メールに、申し込みフォームを加えると、集客率向上が期待できます。
チラシの配布
チラシの配布も集客につながる告知方法です。
普段インターネットを使用しない方にも知ってもらえるため、幅広い年齢層の集客に期待できます。チラシの配布方法は直接手渡しやFAX、郵送やポスティングなどさまざまです。
チラシの作成は費用や時間がかかりますが、イラストや文字を工夫することで目を引いたり、内容が伝わりやすかったりする効果があります。
チラシの配布は費用とデザインの知識が必要な告知方法ですが、幅広い年齢層に有効で、集客の可能性が広がる告知方法です。
Web広告
Web広告はGoogleやyahoo！などの検索エンジンに掲載されるリスティング広告のことです。広告費を支払うことで検索結果の上位に表示されます。特定のサイトに掲載することも可能です。
宣伝効果が高いため自社のサービス内容を知らない多くの方にアプローチでき、新規顧客の獲得に期待できます。
Web広告は、インターネットを利用する多くの方に告知できる集客方法です。低予算から始められるため、ぜひ検討してみてください。
セミナー告知サイト（イベント掲載サイト）
セミナー告知サイトは、自社サイトやSNSの運営をしていない場合でも一定の集客が期待できます。なぜなら、セミナー集客に必要な機能が付属しているうえに、何らかのセミナー情報を求めている方が閲覧に訪れるためです。
無料の告知サイトもあれば、有料のサイトもあるので確認しましょう。
セミナー告知サイトは、とても便利な告知方法ですが、多くのセミナーが掲載されているため、他のセミナーとの差別化が必要です。差別化するには、キャッチコピーや内容でアピールしましょう。
セミナー集客のコツについては「おすすめのセミナー集客方法比較11選！人を集めるためのコツもあわせて紹介！」をご覧ください。
セミナー告知文の書き方
告知方法が分かったところで、ここでは集客できるセミナー告知文の書き方を3つ紹介します。
ポイントを押さえて集客できる告知文を書きましょう。
思わず見たくなる件名やタイトル
思わず見たくなる件名やタイトルは、セミナー内容を読んで参加してみようと思わせるのに重要な役割を果たします。
なぜなら、どんなに素晴らしい内容のメールを送っても、件名に興味がなければメールを開かずスルーされるケースが多いためです。Webサイトやチラシでもタイトルに興味がなければ最後まで読んでもらえません。
集客につなげるには、件名やタイトルを「見てみたい」と思われる内容にする必要があります。
セミナーの要項はもれなく明確に
セミナーの要項は不明点が無いよう明確に記載しましょう。日付や曜日、時間や場所など誰にでも分かるように詳しく記載する必要があります。
日付は記載してあるけど曜日がない場合や、時間が記載してあるけど午前か午後か分からない場合、参加を検討している方が不安を持ってしまいます。受付時間や開始時間も詳しく掲載すると良いでしょう。
分からないことをわざわざ問い合わせてくれる方は少ないです。
些細なことでも参加するモチベーションが下がってしまうため、必要事項はもれなく丁寧に記載しましょう。
参加するメリットを記載
人は自分にメリットがなければわざわざセミナーに参加しません。参加を促すためには、セミナーで何を得られるかや各々にどのようなメリットがあるかを伝える必要があります。
参加のメリットをわかりやすく記載して、思わず参加したくなるような告知文にしましょう。
セミナーの告知はイベント掲載サイトがおすすめ
イベント掲載サイトを利用することで、手間やコストをかけず多くの方にセミナーの告知ができます。
自社の特設サイトを作る場合、手間や時間、サイトを作成するための費用が発生します。しかしイベント掲載サイトは、内容を入力するだけで完了です。サイトの作成費用も抑えられます。
また、イベント掲載サイトは多くの方がアクセスしている場所なので、自社サイトよりも人に見てもらえる可能性が高いです。人気があるサイトに掲載すればより多くの方に告知できます。
イベント掲載サイトを利用してたくさんの方にセミナーを知ってもらいましょう。
無料で使えるイベント掲載サイト比較5選
イベント掲載サイトは無料で使えるサイトがあります。
ここでは5つの無料サイトを比較してみました。ぜひ参考にして告知に役立ててください。
こくちーず
引用元：こくちーず公式サイト
- メールアドレスだけでOK
- 誰でもおしゃれな告知ページが作れる
- 完全無料
こくちーずは、メールアドレスさえあれば告知ページや申し込みフォームの作成が簡単にできます。セミナー名と開催日、会場の場所と定員を入力するだけです。
画像の掲載もできて誰でも簡単におしゃれな告知ページが作れるうえに、さまざまな機能が備わっています。申込者の名簿管理や印刷機能、アンケートの分析機能などです。他の無料掲載サイトと比較しても充実しているといえます。
X（twitter）との連携も可能で、本格的な申し込みページが完全無料で行えるおすすめのサイトです。
無料セミナー情報.COM
- 無料のセミナーのみを掲載
- 集客が期待できる
- 口コミ機能がある
無料セミナー情報.COMは、無料で参加できるセミナーのみを取り扱っており、比較的参加しやすいサイトです。
受講する意欲がある方へダイレクトに情報を届けられるため、集客に期待できます。口コミ機能があるため参加者は自分に合うセミナーを選ぶことができ、主催者は今後のアイデアにつなげられます。
有料プランもあるので予算に合わせて内容を選ぶことも可能です。
Peatix
引用元：Peatix公式サイト
- 国内最大級
- 安心のサポート
- 参加者の管理が手軽にできる
Peatixは国内では最大級の会員数840万人、月間イベント参加者48万人以上を誇るため他のサイトと比較すると多くの方にセミナーの告知を見てもらえます。
困ったときに相談できる主催者向けのフリーダイヤルが用意されているのもうれしいポイントです。過去のセミナー参加者を管理し、次回以降の告知もできます。
告知ページは誰でも簡単に作成でき、申し込みも最短5分で完了するため、参加しやすいこともメリットです。
セミナーズ
引用元：セミナーズ公式サイト
- 日本ナンバーワンのセミナーポータルサイト
- 世界トップレベルのセミナー内容
- 本質的なセミナーが満載
セミナーズは、日本ナンバーワンと言われているセミナーポータルサイトで、ユーザーのニーズに合ったセミナーを全国から選べるサイトです。
世界トップレベルの本質的なセミナーが満載なので、他のサイトと比較すると意欲的な方が多数参加しています。
申込者情報の管理が充実しているのもポイントです。メールの自動返信やアンケート機能などがついています。
セミナーバンク
引用元：セミナーバンク公式サイト
- 審査がしっかりしている
- 有料オプションでメールマガジンの配信が可能
- 主催者向けの無料セミナーも開催
セミナーバンクは他のサイトと比較して審査がしっかりしており、掲載できないセミナーもあります。
審査に3～4日間ほどかかるため余裕をもって申し込みましょう。
主催者向けの無料セミナーも開催されているため勉強にもなります。有料でセミナーバンクのメールマガジンを配信も可能です。
まとめ
セミナーの告知方法と告知文の書き方、無料の告知サイトを紹介しました。チラシやメールで告知する方法もありますが、メリットが大きいのはやはり告知サイトです。
告知文の内容については、タイトルが最も重要なので丁寧に記載しましょう。要項や参加することで得られるメリットも記載してください。
この記事で紹介したおすすめの告知サイト比較5選を参考にして集客し、ぜひセミナーを大成功へ導いてください。
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